Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze gasten, bezoekers van de website, deelnemers aan het online ondersteuningsplatform Slack, afnemers van de nieuwsbrief en alle betrokkenen van het Vicki Brownhuis. We maken helder welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gebruiken. We leggen u ook uit hoe u uw gegevens kunt inzien, wijzigen of verwijderen. 

Stichting Vicki Brown 
Stichting Vicki Brown, gevestigd aan de Aartshertogenlaan 469, 5213 JA te ‘s-Hertogenbosch is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. 

Gebruik van persoonsgegevens 
Bij een bezoek aan het Vicki Brownhuis, een bezoek aan de website en/of het online ondersteuningsplatform laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Ook verwerkt Stichting Vicki Brown persoonsgegevens als u bij Stichting Vicki Brown solliciteert, in dienst bent, of vrijwilliger bent. Welke persoonsgegevens wij allemaal verwerken, wordt bijgehouden in een verwerkingsregister. 

Grondslag 
Wij verwerken (bijzondere) persoonsgegevens alleen als u hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven of als er een andere wettelijke grondslag voor is. Voor het verzamelen van de persoonlijke gegevens van onze gasten en het registreren van uw toestemming gebruiken wij het standaard Intake- en Toestemmingformulier Gasten van brancheorganisatie IPSO. Wij verwerken enkel en alleen contact- en profielgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. 

Doeleinden 
Stichting Vicki Brown verwerkt alleen maar persoonsgegevens voor duidelijke doelen en als daar een goede reden voor is. Dit noemt de wet “doelbinding”. Gegevens mogen alleen voor deze doelen gebruikt worden of voor doelen die er logisch bij aansluiten. Voor de gasten is dat met name het deelnemen aan activiteiten. Voor medewerkers en vrijwilligers is dat met name het opstellen van contracten, salaris en/of vergoedingen uitbetalen, scholingsactiviteiten en het maken van de roosterindeling. 

Beveiligen en bewaren 
Voor medewerkers van een IPSO centrum  geldt een geheimhoudingsverplichting. Verder nemen wij passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Wij zorgen dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. 

Bewaartermijn gegevens 
Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Wij hanteren een standaard bewaartermijn van 12 maanden. Dat wil zeggen dat wij uw gegevens uiterlijk 12 maanden nadat u voor het laatst actief bent geweest zullen verwijderen. Wanneer er een andere bewaartermijn geldt, zullen wij u daarvan op de hoogte brengen. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht. 

Delen van persoonsgegevens met derden 
Stichting Vicki Brown verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Zo moet Stichting Vicki Brown in een aantal specifieke gevallen persoonsgegevens van medewerkers/vrijwilligers doorgeven aan o.m. de Belastingdienst en het UWV.  
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Vicki Brown blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken 
Stichting Vicki Brown gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. 

Statistieken 
Stichting Vicki Brown gebruikt voor de website statistische informatie via de add-on WP Statistics. Deze informatie wordt alleen gebruikt voor analyse en verbetering van onze website. In WP Statistics wordt geen persoonlijke informatie van u opgeslagen of gebruikt. 

Account op online ondersteuningsplatform Slack 
Wanneer u langer dan 12 maanden niet meer ingelogd hebt op Slack, dan deactiveren we uw account. Uw gegevens zijn dan niet meer zichtbaar op Slack. U krijgt dan 12 maanden de tijd om uw account te reactiveren door een verzoek te sturen aan info@vickibrownhuis.nl. Doet u dat niet, dan verwijderen we het account. 

Afmelden online ondersteuninsplatform Slack 
U kunt zelf uw account op het online ondersteuningsplatform Slack deactiveren. Dat doet u via deze link: https://vickibrownhuis.slack.com/account/deactivate 

Wanneer u uw account deactiveert, is uw profiel niet meer zichtbaar voor andere deelnemers. Berichten in de gespreksgroepen, berichten aan andere deelnemers en uw reacties bij berichten van anderen blijven wel staan. Wilt u uw berichten verwijderen, dan kunt u dit zelf per bericht doen voor dat u uw account deactiveert. 12 maanden na het deactiveren van uw account, verwijderen we het account definitief. Wilt u dit eerder, dan stuurt u een verzoek naar info@vickibrownhuis.nl 

Aanpassen/uitschrijven nieuwsbrief 
Onderaan iedere mailing vindt u de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen of om u af te melden voor een nieuwsbrief van Stichting Vicki Brown. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 
U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens er van u verwerkt worden en wat er met uw persoonsgegevens gebeurt. U mag ze inzien, laten wijzigen als ze onjuist zijn, u mag ook vragen om de gegevens te verwijderen. Ook mag u uw toestemming (als u die gegeven hebt) weer intrekken. U kunt uw verzoek sturen naar info@vickibrownhuis.nl